1. 所有受试者尽量通过电话、微信或视频通话方式进行随访,研究者需如实详尽记录远程随访过程,如果发生方案偏差需据实记录和报告。
2. 对于必须来院随访的受试者,请务必提前电话联系,了解受试者近况及是否存在疫区接触史,并告知其来院访视务必保证体温正常及没有其他疑似症状,且必须佩戴口罩。
3. 研究团队需精确安排受试者访视时间,并提前做好访视安排,及时做好随访区域消毒,尽量缩短受试者在院停留时间,做到所有受试者在独立诊室独立接受访视,并嘱其不要在医院内随意走动,住院受试者与家属需遵守我院疫情防控期间的探视要求。
4. 受试者到院后应先测量体温,体温正常者按计划随访,体温升高的受试者,需按照医院要求前往发热门诊进行排查,排除非新型冠状病毒感染后方可继续随访。
5. 对于近期必须到院随访,但因交通封闭等不可抗力无法回院完成随访的,研究者需指导安排受试者就近就医并尽量完成方案要求的相关检查,PI远程判断所有检查结果,认为可以继续发药者,联系物流将药品寄送给受试者,并嘱受试者妥善保存所有检查结果下次访视时带回存档。
6. 疫情防控期间,发生AE和(或)SAE的受试者就近就医,若需转诊,就近转诊。SAE报告采用邮件方式,须在获知后24h内邮件发送至SAE@anzhengcp.com,以邮件自动回复作为接收依据。CTMS申请流程不变。
7. 尽可能对受试者做好病毒防护、隔离等宣教工作。
8. 所有在研项目建议暂停研究入组,2周后根据国家疫情防控要求决定。
9. 所有尚未启动的临床试验项目建议推迟启动。
如确需补充药品,请提前至少一个工作日与机构药品管理员进行预约,并在预约时间内到达,以减少人员流动,规避不必要的风险。药品交接时,机构药品管理员、专业药品管理员与物流人员可采用微信视频通话方式进行三方确认,内容包括:拆箱拍照、清点药品,查药检报告、查验温度计温度并及时导出温度记录等。应尽量缩短物流人员在院内停留时间。
四、即日起CRA和CRC应尽量避免到医院现场办公,恢复时间另行通知。
“有接触过或从湖北返京的CRA/CRC以及非在京人员”,返京后需填写每日监测记录(见附件1),恢复到院工作时提交复印件,回京记录时间应大于两周。在此期间,做好工作计划,尽量通过电话或邮件进行沟通。
首都医科大学附属北京安贞医院
临床试验机构
2020年1月28日